Chargé de gestion financière (F/H) - Saint-Denis - Médecins du Monde

Description de l'offre

Intitulé : Chargé de gestion financière (F/H)

Location : France - Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et d’environ 20 personnes (contrôleurs de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d'information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du contrôleur de gestion, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier des missions internationales et d’apporter un appui technique aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes financières des terrains sur la gestion financière des missions.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Financements et bailleurs

• Valider les budgets des demandes de financements, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
• S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs et assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille
• Valider les budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s des missions
• Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions et remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de vos missions

• Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et d'identifier les améliorations à mettre en œuvre
• Identifier les besoins en formation administrative des missions et organiser et animer des sessions de formations
• Assister les équipes terrain dans la préparation des audits

• Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles et annuelles des missions
• Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
• Valider les affectations des coûts siège
• Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
• Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
• Vérifier et valider les paramètres SAGA
• Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat local

• Participer aux réunions de pôle
• Participer si besoin aux réunions bailleurs
• Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
• Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
• Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée déterminée  

5 mois

Temps complet 

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 306 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac+4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
Expérience de 2 ans dans un poste similaire (dont 6 mois à 1 an dans le domaine associatif international ou national)
Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONG
Capacité à analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser, en identifier les causes et les risques, alerter
Esprit de synthèse et capacité à communiquer des informations comptables et budgétaires
Compréhension et identification des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Maitrise des règles de cofinancement
Capacité à choisir et mettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables adaptées aux situations professionnelles rencontrées
Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
Maîtrise du Pack Office (spécialement Excel)
Langues : maitrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.